Inscription

Le comité français d’organisation est heureux d'inviter les scientifiques, mycologues, techniciens, producteurs de champignons, trufficulteurs et tous les acteurs de développement social et économique à assister au 8ème Congrès international sur les champignons mycorhiziens comestibles (IWEMM8) ainsi qu'au 6ème congrès Tuber aestivum/uncinatum (TAUESG6)

  

Les inscriptions en ligne au 8ème congrès international sur les champignons Mycorhiziens comestibles (IWEMM8) avec le 6ème congrès Tuber aestivum/uncinatum (TAUESG6) seront closes le 10 septembre 2016.

 

Les documents pour les inscriptions sont téléchargeables dans la rubrique "Inscriptions", aux pages CongrèsLogementPost-congrès.

 

 

Nous vous remercions de le télécharger les formulaires pour les inscriptions aux congrès, pour l'hébergement et le post congrès dans les rubriques dédiées.

Retournez les complétés par mail aux adresses suivantes : groupes@tourisme-cahors.fr et à iwemm8-cahors@orange.fr

 

INFORMATIONS SUR LES INSCRIPTIONS

Inscriptions congrès et hébergement :

 

A réception de  ce formulaire, l’Office de tourisme  vous enverra un contrat de réservation avec la facture à régler. La réservation sera confirmée à réception du règlement et du contrat signé.

 Vous recevrez ensuite une confirmation de votre inscription et les détails du programme.

 Les conditions générales de vente seront jointes au contrat.

 

Inscriptions journées post congrès :

 Pour la partie excursion,  l’agence Quercydécouverte  vous enverra un contrat de réservation avec la facture à régler. La réservation sera confirmée à réception du règlement et du contrat signé.

Vous recevrez ensuite une confirmation de votre inscription et les détails des journées.

 Les conditions générales de vente seront jointes au contrat.

 Les excursions auront lieu sous réserve d’un minimum de 20 personnes inscrites

 

Règlement :

 A réception de la facture, vous devrez régler le montant de l’acompte pour confirmation.
Nous vous encourageons à régler par carte bancaire.

Le montant demandé sera en €.

 En cas de règlement par virement international, les frais de virement resteront à la charge du client et ne seront pas déduits du montant total.
Le solde de la facture sera réglé 30 jours avant le début du congrès.

 

Frais :

 Les frais de dossier sont inclus dans le tarif du congrès,

 Aucun frais supplémentaire ne vous sera demandé pour l’hébergement ou les excursions.

 

Annulation :

 Selon les conditions particulières et générales de vente :

 Toute annulation doit être notifiée par lettre recommandée ou par télégramme à l’Office de Tourisme du Grand Cahors. L'annulation émanant du client entraîne, outre les frais de dossier, les retenues suivantes : entre 30 et 8 jours : 25 % du forfait / personne, moins de 8 jours avant la date du séjour : 75 % du forfait / personne, de 1 jour avant le départ ou non présentation : 100 % du forfait / personne.

 En cas de non présentation du client, il ne sera procédé à aucun remboursement.

 

Interruption de séjour

 Selon les conditions particulières et générales de vente :

 En cas d'interruption du séjour par le client, il ne sera procédé à aucun remboursement.

 

Assurances

 Selon les conditions particulières et générales de vente :

 L’Office de Tourisme du Grand Cahors attire l'attention du client sur la possibilité de souscrire un contrat d'assurance couvrant les conséquences d'une annulation résultant de certaines causes

 Une assurance facultative vous sera proposée (responsabilité civile/annulation) : vous serez libre de la souscrire ou pas.

Pour plus d'information, contacter :

Florence BEIGELMAN, groupes@tourisme-cahors.com

Pierre SOURZAT, iwemm8-cahors@orange.fr